Stones PartnersNous automatisons ce que vos équipes font encore à la main.
Architecte et intégrateur IA pour les PME : des logiciels branchés sur vos outils, installés chez vous, et dont vous êtes propriétaire.
Première réponse écrite offerte sous 24 h ouvrées · sans engagement
Écrans d’exemple, données fictives.
Branché sur les logiciels que vous avez déjà
Moins de saisie, plus de temps pour votre métier. Factures, relances, fichiers, demandes clients et reporting : cinq exemples de tâches que nos logiciels prennent en charge.
Les factures fournisseurs. Elles arrivent par mail. Le logiciel les lit, retrouve le fournisseur, crée l’écriture dans votre logiciel comptable et range le PDF.
Reconnaître un fournisseur malgré un libellé différent, repérer un doublon, une TVA inhabituelle.
Votre comptable vérifie une liste le matin au lieu de tout saisir.
Les relances. Devis sans réponse, factures impayées, pièces manquantes. Le logiciel applique vos mails et votre calendrier, sans oublier personne.
Nous reprenons vos mails actuels et votre calendrier. Le logiciel les applique.
Ou vous fixez les règles une fois pour toutes.
Le fichier Excel dont tout dépend. Nous le transformons en application sur mesure, avec des accès par personne, l’historique de chaque modification et un usage sur téléphone.
Une commande saisie sur le site, puis dans l’ERP, puis dans la facturation ? Nous la faisons circuler automatiquement entre vos outils.
L’application reprend les colonnes de votre fichier ; les contrôles s’ajoutent au rythme de votre équipe.
Les demandes clients. Triées, rattachées au bon client et au bon dossier, avec une réponse préparée à partir de vos documents. Une personne relit et envoie.
Distinguer ce qui est courant de ce qui mérite un vrai échange, et ne jamais répondre à la place de quelqu’un.
L’intelligence artificielle extrait les informations ; tout ce qui sort de l’ordinaire est confirmé par une personne.
Le point du lundi. Les chiffres de la compta, du CRM et de la facturation, compilés dans un tableau envoyé chaque semaine.
Une bonne partie du travail consiste à réconcilier les chiffres entre les outils avant de les afficher.
Les chiffres de la compta, du CRM et de la facturation, dans un seul tableau.
Et bien au-delà. Si une tâche revient chaque semaine dans votre entreprise, nous pouvons la prendre en charge.
Demander un diagnosticChaque projet commence par un diagnostic. Nous analysons vos processus, vos outils et vos volumes, puis nous ciblons les tâches où l’automatisation vous fera gagner le plus de temps.
Demander un diagnosticSi l’un des quatre critères n’est pas réuni, nous vous le disons par écrit, avec les étapes pour y remédier.
Vos logiciels sont
Installés chez vous.
Version 100 % locale, pour les métiers sensibles. Gestion de patrimoine, avocats, expertise comptable : vos données ne quittent jamais vos murs.
Lecture des documents, intelligence artificielle, base de données : tout fonctionne sur votre propre serveur, sans aucun service extérieur. Pour tous les métiers soumis au secret professionnel, ou dont les données ne doivent jamais être exposées.
Demander un diagnosticDéjà en production chez un cabinet d’expertise comptable. Sur le serveur du cabinet, pour environ 150 dossiers, depuis l’exercice 2025 : lecture des pièces reçues par mail, classement, relances, export vers le logiciel comptable.
Nous concevons le logiciel, nous l’installons chez vous, puis nous en assurons la surveillance et la maintenance. Hébergement en France ou dans l’Union européenne, contrat de sous-traitance RGPD : vos exigences de confidentialité deviennent les nôtres.
- Paiement par étape01
- Code et documentation remis02
- Aucun abonnement imposé03
- Hébergement en France ou dans l’UE04
- Contrat de sous-traitance RGPD05
« Chaque logiciel est construit sur mesure, autour de vos règles et de vos outils. Il vous appartient, et gagne en précision à chaque correction. »
Quatre étapes, validées une à une. Vous gardez la main à chaque étape, sans engagement sur la suite.
Un devis précis, établi sur votre cas. Plutôt qu’une estimation au téléphone, nous chiffrons après avoir étudié vos processus, vos outils et vos volumes.
Demander un diagnosticLe nombre de logiciels à connecter, le volume de documents, la propreté de vos données et le nombre de cas particuliers.
Vous ne vous engagez que sur la première. Le pilote est déduit du projet s’il se poursuit.
Nous ne mettons au devis que ce qui, d’après vos propres chiffres de temps passé, se rembourse sur l’exercice.
Nous surveillons vos logiciels et en assurons la maintenance, dans un contrat de suivi séparé et facultatif. Le logiciel reste à vous dans tous les cas.
Votre propre logiciel, pas un abonnement de plus. Installé chez vous, il vous appartient, code compris. Vos données ne sont pas stockées chez un éditeur qui pourrait les analyser, les revendre ou changer ses conditions du jour au lendemain. Version 100 % locale disponible, y compris pour les métiers sensibles.
Demander un diagnosticQuestions fréquentes.
Et si le logiciel se trompe ?
Il ne décide jamais seul : il prépare, signale ce qui sort de l’ordinaire, et une personne de votre équipe valide. Chaque correction devient une règle, et le logiciel gagne en précision semaine après semaine.
Mes documents partent-ils chez un service d’intelligence artificielle ?
Seulement si vous le choisissez. Nous proposons une version 100 % locale, y compris pour les métiers sensibles : la lecture des documents se fait sur votre propre serveur et rien ne sort de chez vous. Si vous optez pour un service externe, nous vous indiquons par écrit, avant de commencer, lequel est utilisé et ce qui lui est transmis.
Combien de temps avant la mise en service ?
Le pilote est en place en moins de deux semaines pour les documents et les relances. Il atteint sa pleine fiabilité au cours du mois de pilote, une fois vos cas particuliers intégrés.
Automatiser, est-ce remplacer des gens ?
Non. C’est retirer de leur semaine le travail que personne n’aime faire : retaper, ranger, relancer, compiler. Dans les PME que nous rencontrons, la question est plutôt d’absorber plus d’activité sans embaucher pour les tâches répétitives.
Signez-vous un contrat de sous-traitance RGPD ?
Oui. Nous signons avec vous un contrat de sous-traitance conforme au RGPD, et nous vous indiquons par écrit où sont traitées vos données : sur votre serveur, ou chez un hébergeur en France ou dans l’Union européenne.
Que se passe-t-il après la mise en service ?
Nous assurons la surveillance et la maintenance de vos logiciels dans un contrat de suivi facultatif : corrections, mises à jour et évolutions. Le logiciel reste à vous, code et documentation compris : vous pouvez aussi le reprendre en interne.
Vos équipes ont-elles accès à nos données ?
Uniquement si vous nous donnez un accès, pour l’installation et le suivi. Cet accès est encadré par le contrat de sous-traitance RGPD signé avec vous, et vous pouvez le retirer à tout moment.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Les rendez-vous se font en visio, par téléphone ou sur place, où que vous soyez.
Parlons de votre projet.
Décrivez la tâche, qui s’en charge, avec quels outils et combien de temps elle prend. Nous vous répondons par écrit sous 24 h ouvrées : ce qui est faisable, comment, et ce que vous y gagnez.